行政助理是组织中不可或缺的支持性岗位，主要负责协助管理层或部门高效完成日常行政事务。其核心职责包括文件处理（如收发公文、归档记录）、会议协调（安排日程、准备材料、记录纪要）、办公用品管理（采购、分发、维护库存）以及内外沟通（接听电话、接待访客、部门协作）。此外，可能涉及差旅安排、数据录入、基础财务报销及突发事件处理。该岗位要求具备较强的多任务处理能力、细致的时间管理意识、熟练的办公软件操作技能，同时需保持高度的服务意识和保密性，确保行政流程顺畅，为团队运作提供后勤保障。
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行政助理岗位职责及工作内容