催款函是企业或个人在商业活动中用于提醒对方及时支付欠款的正式书面文件。它通常用于应收账款管理，旨在通过正式沟通促使债务人履行付款义务。一份优质的催款函应当措辞专业、表述清晰，既保持礼貌又体现催收的严肃性。精选的催款函模板通常包含以下核心要素：明确欠款信息（金额、账期等）、付款期限要求、违约责任提示以及后续措施说明。根据催收阶段的不同，催款函可分为首次提醒函、二次催告函和最终警告函等类型，语气应随催收进度逐步加强。合理使用催款函既能有效维护债权人权益，又能为可能的法律程序保留证据。
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