催款公函是企业或个人在应收账款逾期未收回时,向欠款方发出的正式书面通知。其主要目的是提醒对方及时履行付款义务,同时保留法律追索权。规范的催款公函通常包含以下要素:欠款方信息、欠款金额与明细、原定付款期限、催款依据(如合同条款)、限期还款要求、逾期后果说明等。使用催款公函模板时需注意:1.语气应专业严肃但避免情绪化2.事实陈述清晰,附上相关凭证(如合同、对账单)3.明确还款截止日期4.保留寄送凭证(建议使用EMS或挂号信)可根据实际情况选择首次提醒、二次催告或律师函等不同层级的模板。建议在发送前咨询法律专业人士,确保内容合法有效。
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