学校通知书是学校向学生、家长或相关方传达重要信息的正式文件。通常用于通知入学、考试安排、活动参与、奖惩决定等事项。一份规范的通知书应包含学校名称、文件标题(如“入学通知书”或“处分决定书”)、发文字号、正文内容(明确时间、地点、要求等关键信息)、落款(学校公章及签发日期)等要素。正文需语言简洁、表述清晰,重要事项可加粗或单独列出。不同类别的通知书(如录取类、事务类、处分类)在语气和格式上会有所区别,但均需体现正式性和权威性。电子版通知书应确保可验证性,必要时配合纸质版送达。
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