催缴通知书是一种正式文件，主要用于提醒和督促对方及时履行付款义务或完成其他应尽的责任。其格式通常包括以下几个关键部分：标题、发件人信息、收件人信息、正文内容、催缴事项明细、截止日期、法律后果提示以及发件人签字和日期。正文部分需简明扼要地说明催缴原因、欠款金额或未完成事项，并明确要求对方在规定时间内采取行动。通知书的语言应正式、礼貌且具有法律效力，必要时可引用相关合同条款或法律规定以增强约束力。根据使用场景的不同，催缴通知书可分为货款催缴、租金催缴、费用催缴等多种类型，但核心结构和写作要求基本一致。
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