调价通知函是企业或机构因成本、市场等因素调整产品或服务价格时,向客户或合作伙伴发送的正式书面文件。它的主要目的是清晰、礼貌地告知对方价格变动信息,说明调价原因及生效时间,同时维护双方合作关系。在撰写调价通知函时,需注意以下几点:1.标题明确,如“关于XX产品价格调整的通知函”;2.开头简要说明调价背景或原因(如原材料上涨、市场变化等);3.清晰列出调价的具体内容(如原价、新价、生效日期);4.表达对客户支持的感谢,并适当提供过渡期或补偿方案(如适用);5.结尾附上联系方式,方便客户咨询。整体语言应简洁专业,避免引起客户误解或不满,同时体现企业的诚意与透明度。
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