涨价通知函是企业或机构因成本上升、市场变化等原因需调整产品价格时,向客户或合作伙伴发送的正式书面通知。其核心目的是清晰传达涨价信息,说明原因及生效时间,同时表达对客户支持的感谢,以维护合作关系。范文通常包含以下要素:1.标题:明确标注“涨价通知函”或类似字样。2.称呼:礼貌称呼客户或合作方。3.正文:简要说明涨价原因(如原材料上涨、运营成本增加等)、具体调价幅度及生效日期。4.致歉与感谢:对调整带来的不便表示歉意,并感谢客户长期支持。5.后续服务承诺:强调将继续提供优质服务,增强客户信心。6.联系方式:附上联系人信息以便客户咨询。注意语气需专业、诚恳,避免强硬措辞,以减少客户抵触情绪。
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