工作交接邮件是职场中常见的一种沟通方式,主要用于向同事或继任者传递工作内容、职责和注意事项。一封清晰、完整的工作交接邮件不仅能确保工作顺利过渡,还能减少后续沟通成本。在撰写工作交接邮件时,应包含以下关键内容:1.**邮件标题**:简洁明确,如“XX工作交接说明”或“XX项目交接清单”。2.**交接背景**:简要说明交接原因(如岗位变动、请假等)。3.**具体工作内容**:分点列出当前负责的任务、进度、待办事项及相关文件位置。4.**联系人信息**:提供相关对接人或协作部门的联系方式。5.**注意事项**:标注重点事项或潜在问题,提醒接收方关注。以下是一个简单的工作交接邮件范文供参考:---**主题**:市场部活动策划工作交接**正文**:尊敬的[接收人姓名]:由于[原因,如岗位调整/休假],现将我负责的市场部活动策划相关工作交接给您,具体内容如下:1.**当前项目进度**-618促销活动:方案已通过初审,需在6月1日前与设计部确认海报终稿。-线下展会筹备:场地已预订,供应商合同待签署(附件1)。2.**待办事项**-跟进媒体合作排期(联系人:李经理,电话123-xxxx)。-6月5日前提交活动预算终版至财务部。3.**文件位置**-活动资料均存放在共享盘“市场部/2024促销活动”文件夹。如有疑问,可随时与我联系(邮箱/电话)。感谢您的支持![您的姓名][日期]---通过规范的写作,工作交接邮件能有效提升信息传递效率,帮助接收方快速上手。
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